Datenschutzerklärung

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1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung von Star Trek Infinity powered by TrekZone Network Star Trek Rollenspiel verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Bernd Beutel
Arheilger Straße 7
64390 Erzhausen
Deutschland
E-Mail: info@startrek-rpg.de
Telefon: +49 (0)15129596583

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Bereiche von Star Trek Infinity powered by TrekZone Network Star Trek Rollenspiel einschließlich:

• der Hauptdomain,
• aller Subdomains,
• der Forensoftware,
• des internen Rollenspielsystems,
• des Infinity Systems Core (soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden),
• des Kontaktformulars,
• der Benutzerkonten,
• der privaten Nachrichten,
• sämtlicher Dateiuploads.

Für externe Webseiten, auf welche durch Links verwiesen wird, gilt ausschließlich deren jeweilige Datenschutzerklärung.

4. Hosting

Unser Forum wird auf Servern der

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

betrieben.

Im Rahmen des Hostings werden sämtliche Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adressen
• Serverprotokolle
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• aufgerufene Seiten
• technische Fehlerprotokolle

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb unseres Forums.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz vertraulicher Inhalte verwendet unser Forum eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an:

• „https://“
• dem Schloss-Symbol Ihres Browsers.

Hierdurch werden übermittelte Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

6. Server-Logdateien

Beim Besuch unseres Forums werden automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer
• Datum und Uhrzeit
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmenge
• Fehlermeldungen

Diese Daten dienen ausschließlich:

• der Systemsicherheit,
• der Fehleranalyse,
• der Missbrauchserkennung,
• der Stabilität des Forums.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten erfolgt grundsätzlich nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Registrierung

Zur Nutzung des Forums ist eine Registrierung erforderlich. Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Datum der Registrierung
• IP-Adresse der Registrierung
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung

Diese Daten dienen:

• der Verwaltung des Benutzerkontos,
• der Authentifizierung,
• der Sicherheit des Forums,
• der Kommunikation mit dem Mitglied.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Benutzerkonto

Registrierte Mitglieder können freiwillig weitere Angaben im Benutzerprofil hinterlegen. Hierzu können beispielsweise gehören:

• Avatar
• Signatur
• Charakterinformationen
• Profiltexte
• Zeitzone
• Spracheinstellungen
• weitere freiwillige Profilangaben.

Diese Angaben erfolgen freiwillig und können, soweit technisch möglich, jederzeit geändert oder entfernt werden.

9. Speicherung von Beiträgen

Beiträge, Rollenspieltexte, private Nachrichten sowie weitere Inhalte werden dauerhaft gespeichert, soweit dies für den Betrieb des Forums erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der dauerhaften Dokumentation der gemeinschaftlich geschaffenen Rollenspielinhalte sowie der Sicherstellung der Integrität des Forums.

10. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, die Nutzung unseres Forums technisch zu ermöglichen, benutzerfreundlicher zu gestalten und sicherheitsrelevante Funktionen bereitzustellen. Hierzu zählen insbesondere:

• Speicherung der Anmeldesitzung
• Login-Status
• Spracheinstellungen
• Sicherheitseinstellungen
• Schutz vor Missbrauch
• Komfortfunktionen der Forensoftware

Die Speicherung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Forums.

Soweit künftig Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Verwendung ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• Name (sofern angegeben)
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachricht
• Datum und Uhrzeit
• IP-Adresse (soweit technisch erforderlich)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Benutzerkonten

Zur Nutzung des Forums wird ein persönliches Benutzerkonto erstellt. Dabei werden insbesondere verarbeitet:

• Benutzername
• verschlüsseltes Passwort
• E-Mail-Adresse
• Registrierungsdatum
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung
• Benutzergruppen
• Berechtigungen
• freiwillige Profilinformationen

Diese Daten dienen ausschließlich dem Betrieb des Forums.

13. Private Nachrichten

Registrierte Mitglieder können private Nachrichten miteinander austauschen. Diese Nachrichten werden auf unseren Servern gespeichert. Der Betreiber nimmt grundsätzlich keine Einsicht in private Nachrichten. Ein Zugriff erfolgt ausschließlich:

• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• zur Gewährleistung der technischen Sicherheit,
• aufgrund gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen,
• soweit dies zur Untersuchung schwerwiegender Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen zwingend erforderlich ist.

14. Dateiuploads

Mitglieder können Dateien entsprechend der jeweils gültigen Forenregeln hochladen. Die hochgeladenen Dateien werden auf den Servern des Forums gespeichert. Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• Dateiname
• Dateigröße
• Dateityp
• Uploadzeitpunkt
• Benutzerkonto
• technische Metadaten

Mitglieder sind verpflichtet, ausschließlich Dateien hochzuladen, an denen sie die erforderlichen Rechte besitzen.

15. Avatare und Bilder

Avatare sowie hochgeladene Bilder werden ausschließlich auf den Servern des Forums gespeichert. Die Verwendung externer Bild- oder Avatar-URLs ist nicht zulässig. Zum Schutz der Persönlichkeitsrechte real existierender Personen verwendet Star Trek Infinity ausschließlich vollständig fiktive Charakterdarstellungen oder entsprechend lizenzierte Originalgrafiken.

16. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Forums vor Spam, automatisierten Registrierungen und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Durch die Nutzung von reCAPTCHA werden verschiedene technische Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• Mausbewegungen
• Tastatureingaben
• Verweildauer
• Referrer
• weitere technische Merkmale zur Unterscheidung menschlicher und automatisierter Zugriffe.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Forum vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

17. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet unser Forum Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite werden die benötigten Schriftarten von Servern der Google Ireland Limited geladen. Hierdurch kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Forums gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir prüfen regelmäßig die Möglichkeit einer ausschließlich lokalen Bereitstellung der verwendeten Schriftarten.

18. YouTube

Auf einzelnen Seiten unseres Forums können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden. Anbieter ist: Google Ireland Limited. Beim Aufruf entsprechender Seiten kann eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden. Hierdurch können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, verarbeitet werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Google.

19. Discord

Zur Kommunikation innerhalb unserer Community betreiben wir einen offiziellen Discord-Server. Die Nutzung von Discord erfolgt freiwillig. Für sämtliche über Discord verarbeiteten personenbezogenen Daten ist ausschließlich Discord beziehungsweise dessen Betreiber verantwortlich. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Discord.

20. Infinity Systems Core

Das foruminterne System Infinity Systems Core dient ausschließlich der Verwaltung und Unterstützung interner Rollenspielinformationen. Dieses System ist ausschließlich registrierten und berechtigten Mitgliedern zugänglich. Es erfolgt keine öffentliche Bereitstellung der darin enthaltenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Betrieb des Rollenspielsystems.

21. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Hierzu gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Benutzerkonten werden bis zur Löschung oder Sperrung des Accounts gespeichert.
• Öffentliche Beiträge, Rollenspieltexte und sonstige veröffentlichte Inhalte verbleiben grundsätzlich dauerhaft im Forum, da sie Bestandteil gemeinschaftlich geschaffener Handlungsstränge sind.
• Private Nachrichten werden gespeichert, bis sie durch die beteiligten Mitglieder gelöscht oder technisch entfernt werden.
• Server-Logdateien werden nur für den zur Sicherstellung des technischen Betriebs erforderlichen Zeitraum gespeichert.
• Sicherungskopien (Backups) werden ausschließlich zur Wiederherstellung des Systems im Fehlerfall aufbewahrt und nach Ablauf der jeweiligen Sicherungszyklen gelöscht oder überschrieben.
• Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, richtet sich die Speicherdauer nach den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben.

22. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO. Hierzu gehören insbesondere:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen
• rollenbasierte Berechtigungssysteme
• Passwortverschlüsselung
• regelmäßige Datensicherungen
• Schutz vor unberechtigten Zugriffen
• Maßnahmen zur Systemsicherheit

Trotz aller technischen Maßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.

23. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.

24. Löschung personenbezogener Daten

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Benutzerkontos beantragen. Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen. Öffentlich veröffentlichte Beiträge und Rollenspieltexte können im Forum verbleiben, sofern ihre Entfernung die Integrität gemeinschaftlicher Rollenspielhandlungen erheblich beeinträchtigen würde. In diesen Fällen erfolgt, soweit technisch und rechtlich möglich, eine Anonymisierung oder Pseudonymisierung personenbezogener Daten. Weitergehende gesetzliche Löschungsansprüche bleiben hiervon unberührt.

25. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen ausschließlich:

• bei gesetzlicher Verpflichtung,
• aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen,
• soweit dies zur Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist,
• soweit externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

26. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer Änderungen, gesetzlicher Vorgaben oder der Weiterentwicklung unseres Forums erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Internetseite veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Mitglieder in geeigneter Weise informiert.

28. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Bernd Beutel
Arheilger Straße 7
64390 Erzhausen
Deutschland
E-Mail: info@startrek-rpg.de

29. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung gilt in Verbindung mit dem Impressum sowie den Nutzungsbedingungen des Forums. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Regelungen hiervon unberührt. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

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